Fluxo de Assinaturas: do envio à guarda com evidências
Conheça as etapas de preparação, envio, assinatura eletrônica, geração de evidências, hash e guarda do documento final.
Preparação do documento
O fluxo começa com PDF enviado ou documento gerado por modelo. O remetente revisa conteúdo, signatários, posições visuais e exigências de identidade antes do envio.
Convite e apresentação ao signatário
Cada signatário recebe acesso ao conteúdo e aos aceites aplicáveis. Em pacotes, vários documentos podem ser apresentados no mesmo fluxo.
Assinatura paralela ou sequencial
A ordem pode ser livre ou definida pelo remetente. No fluxo sequencial, a próxima etapa é liberada depois da anterior.
Evidências registradas
Data, hora, IP, navegador, aceites, identificação, hash e eventos do processo ajudam a formar a trilha técnica. Validações adicionais podem ser exigidas conforme configuração.
PDF final e guarda
Depois da conclusão, cada documento mantém seu PDF final, certificado e hash. O acervo permite consulta e organização sem modificar versões concluídas.
Conteúdo informativo preparado pela equipe Dockey. Requisitos jurídicos podem variar conforme o ato, o setor e o contexto; consulte orientação especializada quando necessário.