Trilha de auditoria, hash e evidências em assinaturas eletrônicas
Entenda como hash, IP, data e hora, identificação e eventos ajudam a preservar a integridade e a rastreabilidade de documentos assinados.
Uma imagem de assinatura não explica sozinha quem participou, quando o ato ocorreu ou se o arquivo mudou. É essa lacuna que a trilha técnica ajuda a preencher.
O que é uma trilha de auditoria
É uma sequência cronológica de eventos associados ao documento: criação, envio, acesso, aceite, assinatura, validações e conclusão. Cada registro precisa ter contexto suficiente para permitir conferência posterior.
O papel do hash
O hash SHA-256 resume criptograficamente os bytes do arquivo. Se o PDF mudar, o hash também muda, permitindo verificar a integridade da versão final preservada.
Metadados que compõem o contexto
- Data e hora dos eventos.
- IP e agente de usuário.
- Identificação e contato do signatário.
- Token ou contexto do convite.
- Aceites e resultados de validações aplicáveis.
Certificado de evidências e verificação
Na Dockey, o PDF final pode receber certificado de evidências e QR Code, e seu identificador permite consulta pública de metadados mínimos. Imagens de identidade não são exibidas nessa página.
Evidência não é garantia absoluta
Registros técnicos reforçam a capacidade de demonstrar o processo, mas não eliminam toda possibilidade de disputa nem substituem requisitos legais específicos.
Conteúdo informativo preparado pela equipe Dockey. Requisitos jurídicos podem variar conforme o ato, o setor e o contexto; consulte orientação especializada quando necessário.